Overslaan en naar de inhoud gaan

Handleiding

OPGELET

We aanvaarden enkel nog reservatieaanvragen via onze website. Indien je vragen hebt over het digitaal reserveren? Neem dan contact met ons op via het contactformulier

Op deze pagina vind je de handleidingen terug om:

  • een account aan te maken
  • een vereniging aan te maken
  • een reservatieaanvraag indienen

Een account aanmaken

Een vereniging aanmaken

 

Een reservatieaanvraag indienen

Je kan een reservatieaanvraag indienen voor jezelf (privé) en voor een vereniging of bedrijf. 

Heb je al een persoonlijke account op onze website?

Dan kan je een reservatieaanvraag indienen voor je privé-evenmenten. Je herkent je privé account aan het label "private".

Zie afbeelding hieronder.

Klik vervolgens op 'Maak een reservatie'

Wil je een reservatieaanvraag indienen voor een vereniging of bedrijf?

Dan klik je op deze knop onder de naam van je vereniging:

Heb je nog geen vereniging aangemaakt? Volg de handleiding hierboven.

 

Stappenplan

Je kan een reservatieaanvraag indienen voor jezelf (privé) en voor een vereniging of bedrijf. 

STAP 1

Vul de reservatieaanvraag volledig in.

...

Klik vervolgens op de knop "Vraag reservatie aan".

STAP 2

Jouw reservatieaanvraag komt binnen bij Kermeta. Normaal gezien ontvang je binnen de 7 werkdagen een mail met daarop de bevestiging of een verdere mededeling met de reden waarom je evenement niet kan doorgaan. Je kan dan eventueel een andere datum aanvragen.

Ontvang je binnen de 7 werkdagen geen antwoord op je aanvraag? Neem dan contact met ons op via het contactformulier

STAP 3

Nadat je de bevestiging van je reservatieaanvraag ontvangen hebt, krijg je verdere richtlijnen om je reservatie te vervolledigen. 

Wanneer een betaling van het voorschot gevraagd wordt, is je reservatie pas definitief wanneer de overeenkomst en het voorschot betaald zijn. Betaal je dit niet en komt er een andere aanvraag binnen, ben je de voorkeur voor deze datum kwijt.

Stap 4

Je kan je evenement na de bevestiging verder aanvullen. 

 

Privé / openbaar evenement

Heb je privé aangevinkt? Je evenement verschijnt niet in onze kalender. Is het een openbaar evenement dan maak je best je evenementenpagina klaar met foto's en aanvullende tekst. Je kan dan een digitale uitnodiging versturen naar al je leden, of je kan het evenement promoten op je sociale media.

Is je evenement privé, dan kan je ook een digitale uitnodiging aanmaken en deze versturen naar je genodigden met alle informatie over je evenement.